I dag er det et lovkrav at alle bilag skal ligge digitalt.
I modsætning til tidligere hvor alle bilag skulle printes og sættes i ringbind, var bogføringsprocessen med til at fordyre hele øvelsen. Sådan er det ikke i dag!
Dette gør at bogføring i dag er en 100% digital process som kan udføres hvorsomhelst fra og det er her vi hjælper dig. Vi bogfører løbende, så du hele tiden har et overblik over din virksomheds økonomi og kan holde fokus på mere værdiskabende aktiviteter.
Hvad er forskellen på en revisor og en bogholder?
Mange tager fejl af arbejdsopgaverne mellem en revisor og en bogholder og det kan koste dig dyrt.
Hvad arbejder en revisor med?
- Beskæftiger sig med revision af virksomheders regnskaber.
- Kan foretage erklæringer og revisionspåtegninger.
- Yder relevant økonomisk og erhvervsmæssig rådgivning.
- Kan hjælpe med regnskabsarbejde især med fokus på årsafslutning. Dog til en dyrere pris.
Hvad arbejder en bogholder med?
- Udarbejder det egentlige regnskab, før det bliver sendt videre til revision.
- Laver løbende bogføring for virksomheder herunder afstemning, opstilling af balance, debitor og kreditor kartotek mm.
- Kan ikke foretage revision af virksomheders regnskaber.
Hos os kan vi løse begge roller, men opdeler arbejdsopgaverne efter kompetence niveau, så du får den mest kosteffektive løsning.
Det er det ikke!
Da alting i dag ligger digitalt/online, er det faktisk så nemt, som at give os adgang til dit regnskabsprogram. Vi vil derfra have indsigt i hele dit regnskab og kan gå i gang med at bogføre med det samme.
Mange virksomheder klør sig i hovedet over hvornår det giver mening at ansætte en bogholder, kontra at hyre hjælp udefra.
Begge løsninger har fordele og ulemper.
Her er nogle overvejelser som kan hjælpe dig med at tage beslutningen.
1. Omkostnings effektivt:
- Reduceret Overhead: Ved at hyre en in-house bogholder har du ikke kun lønomkostninger, men også andre overhead omkostninger som pension, ferie, AUB, ATP, uddannelses- og barselsfonde, sundhedsforsikring, kontorplads, udstyr og Software. Typisk skal du tillægge 35-45% oveni medarbejderens løn for at have et retvisende billede af omkostningen. Hvor det hos DVB er en fast all inklusiv pris.
- Skalerbar løsning: Dine behov for bogføring kan være skiftende. Ved at ansætte internt kan du den ene måned have overkapacitet og den anden underkapacitet. Med en løsning som vores kan du nemt justere efter dine behov.
- Adgang til bedre rådgivning uden en fuldtidsansat: Du får adgang til erfarne og kyndige bogholdere uden den fuldtidslønforpligtelse, der følger med en erfaren intern bogholder.
2. Adgang til ekspertise og nøjagtighed:
- Specialiseret viden: Bogføringsvirksomheder ansætter ofte teams med forskelligartet ekspertise på tværs af forskellige brancher og regnskabssoftware. Dette sikrer nøjagtig registrering og overholdelse af relevante regler.
- Færre fejl: Professionelle bogholdere er trænet til at håndtere økonomiske transaktioner præcist, hvilket minimerer risikoen for dyre fejl, der kan opstå, når bogføring udføres af en person uden specifik ekspertise.
- Overholdelse af regler: Bogføringsvirksomheder holder sig opdateret om de seneste skattelove og -regler, hvilket hjælper virksomheder med at undgå bøder og sikre overholdelse.
3. Tidsbesparelser og fokus på kerneforretningen:
- Frigørelse af interne ressourcer: Outsourcing af bogføring frigør virksomhedsejere og interne medarbejdere fra tidskrævende administrative opgaver, så de kan fokusere på kerneforretningsaktiviteter som salg, marketing og drift.
- Effektivitet: Professionelle bogføringsvirksomheder har strømlinet processer og bruger teknologi til at håndtere opgaver effektivt, hvilket sparer tid sammenlignet med manuelle interne opgaver.
4. Teknologi og infrastruktur:
- Adgang til avanceret software: Bogføringsfirmaer investerer typisk i og er dygtige til den nyeste regnskabssoftware og -værktøjer, hvilket kan være dyrt for individuelle virksomheder at anskaffe og implementere.
- Datasikkerhed: Velrenommerede bogføringsfirmaer har robuste sikkerhedsforanstaltninger på plads for at beskytte følsomme økonomiske data, der ofte overstiger, hvad en lille virksomhed ville implementere internt.
5. Objektivitet og reduceret risiko for svindel:
- Upartiskhed: Et eksternt bogføringsfirma giver et objektivt perspektiv på din økonomi.
- Funktionsadskillelse: Dette kan reducere risikoen for intern svindel sammenlignet med et lille team eller en enkelt intern bogholder, der håndterer alle økonomiske opgaver.
6. Forretningskontinuitet:
- Undgåelse af flaskehalse: Hvis din interne bogholder er syg, på orlov eller forlader virksomheden, kan det forstyrre din økonomiske drift. Et bogføringsfirma stiller et team til rådighed, der sikrer kontinuitet i servicen.
- Kort sagt er det ofte en omkostningseffektiv, professionel og effektiv løsning at hyre et bogføringsfirma, der giver virksomheder mulighed for at fokusere på deres kernekompetencer, samtidig med at de sikrer nøjagtig og overholdelse af reglerne for regnskabsføring.
